PDM與企業信息化

2013-05-20 by:廣州有限元分析、培訓中心-1CAE.COM 來源:仿真在線

一、什么是企業信息化

企業信息化是指將先進的信息技術與企業的經營、生產相結合,從而產生更大的經濟效益,增強企業的競爭力,整個信息化系統的結構如下圖所示:

在組成企業信息化系統的三要素中,硬件基礎設施(Infrostructure)的建設是指由計算機設備、計算機網絡、數據庫和操作系統等支撐軟件組成的環境;軟件要素在系統中的地位呈逐年上升的態勢,它包含了信息化中的關鍵部分---數據(信息資源)和應用軟件(信息資源增值系統)。信息資源是企業的重要資源之一,落實這一資源的開發首先要建立信息資源管理的基礎標準,從而保證信息的標準化、規范化;應用軟件則是在硬件基礎設施和信息資源之上開發的信息集成處理系統,它由多種計算機應用組成,隨企業經營領域和運行模式而變化,它包括從設計、制造、供應、銷售各環節的信息采集、處理、呈現,通過它來真正實現信息資源的增值。人才是成功實施企業信息化的關鍵要素。通過信息化可普及教育提高全體員工的計算機技能和信息意識,鼓勵員工參與并使用信息系統,全面提升企業整體素質和新形式下的競爭力。

二、企業信息化的誤區

在過去的幾十年中,國家和企業對信息化建設都進行了投入,但成功的領域和行業不多,投入往往高于產出,以至于許多企業在進一步進行信息化建設時躊躇不前。

信息化投資與回報分析

企業開發信息系統時我們常會遇到如下問題:

1、單項計算機應用象CAD、桌面辦公軟件等在逐漸普及,但各子系統之間銜接出現瓶頸和不增值環節,防礙了信息資源的共享和再利用;

2、對信息資源的開發常常只停留在方案上,在實際生產中貫徹的很少,許多信息系統完成后就束之高閣,沒有創造其應有的價值;

3、對人才的培養也不盡如人意,許多CIO要么成了計算機硬件維修工, 要么跳槽另謀高就。
造成這一局面的原因主要有以下幾點:

觀念問題
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認為企業信息化通過花錢買硬件、買軟件就能解決,而不重視人才的培養,不重視對信息資源的規范化和組織;
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認為企業信息化使信息主管部門的事,各業務部門,參與太少,許多建設性的想法無法在系統中反應;
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認為國外的軟件就是比國產軟件好;
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管理觀念和使用計算機進行工作的觀念不到位;

方法問題
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沒有企業的“一把手”參與和推動;
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對信息資源挖掘不夠,缺乏分析、組織和整理;
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缺乏總體設計和總體數據規劃;
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對自身的優勢劣勢缺乏正確估計,將人力、財力投入到自己不擅長的軟件系統開發上;

三、如何利用PDM推動企業信息化

PDM軟件在開發和實施的過程中溶入了科學的方法,對企業成功實現信息化很有借鑒作用。

PDM理論的中心思想是

1、企業中的各個生產經營環節是密切聯系的,需要統一考慮,產品數據是貫穿其始終的主要線索;

2、企業的經營過程實質上是一個信息采集、加工和傳遞的過程,PDM則是采用科學有效的方式處理和管理這些信息,以實現信息共享,消除不增值環節,提高產品質量和企業綜合競爭力。
企業信息化的重要原則是注重實效,量力而行,分步實施。現階段決定企業競爭能力和生存能力的是產品,是產品的市場、產品的質量、老產品的改進、新產品的開發和產品的售后服務,因此,PDM對當前進行企業信息化有著重要的意義。

PDM的內涵

企業的運轉借助兩個流---“信息流”與“物流”,“物流”是具體的與產品有關的實物,“信息流”是對“物流”進行控制、描述的信息,PDM的內涵與企業信息化十分相似,區別僅在于軟件涉及的范圍,如下圖所示。

圖表 3

PDM中的數據是與產品有關的信息、過程、人員、組織,是對信息流的組織管理。產品的信息包括:

1、客戶信息、合同、供貨商等營銷信息;

2、產品結構、BOM表、配置信息、零部件、圖檔等生產加工技術信息;

3、流程控制、項目管理等需要的組織管理信息;

充分挖掘產品數據將會得到企業一份重要的信息資源,這一信息資源通過PDM軟件系統的電子化采集、傳遞、加工處理,將會降低企業運營成本,提高產品和服務質量。

PDM的應用步驟

圖表 4
PDM應用步驟

第一階段:咨詢與調研

這一階段的重要工作是

1. 企業經營目標分析,從而明確總體規劃、設計目標;

2. 企業運行機構、職能分析,從而了解業務流程,提出改進業務流程和組織機構的方案;

3. 分析產品數據:對產品整個生命周期內的數據進行分析,找出科學的分類管理方法,并對歷史非電子化數據的處理提出解決方案;

4. 初期培訓:在各階層員工中普及PDM概念;

第二階段:開發與實施

1. 將業務流程、產品數據細化成PDM軟件可接受的模型;

2. 由PDM軟件供應商與企業CIO共同參與,利用PDM客戶化工具和二次開發語言開發滿足客戶要求的PDM系統;

3. 采用DADM(Demonstration And Discussion Methord)方法,將階段成果介紹給使用者,開發者與使用者共同討論最佳方案;

第三階段:服務與改進

1. 對PDM使用人員及維護人員進行培訓;

2. 與企業信息主管部門建立合作關系,以保證系統正常運行,并帶來效益;

四、中國企業需要PDM

由于PDM適應了在現代信息社會環境下企業運做的要求如:集成性、分布性和協作性等特點,因此深受一些有正規的管理體系企業的青睞。為推進PDM的應用,國外許多大規模的咨詢公司應運而生,包括世界上三大咨詢公司之一CIMdata。PDM逐漸將成為現代企業生產和管理的信息平臺,對人類的工作方式產生重大的影響。

PDM技術的研究在90年代初逐步在國際上引起廣泛的重視,成為現代制造工業企業增強自身競爭力,提高企業運作效率,迎接新技術挑戰的關鍵技術之一。它的目標是借助于良好的協同工作環境,通過與產品數據有關人員的共同參與,將正確的信息在正確的時間以正確的方式傳給正確的人。
在充滿競爭的世紀之末,企業改革隨著中國改革而進一步深化,PDM應用作為幫助企業提高工作效率和管理水平,增強競爭力的計算機系統,也必將隨著企業走出困境后首選的應用。八五期間,在國家科委的大力支持下,在全國CIMS專家組的指導下,形成了我國的PDM應用的良好環境,部分企業實施以國產軟件產品為主的CIMS示范工程后,取得明顯效益。一些有戰略眼光的企業家已經逐漸重視PDM工程。據美國CIMdata公司預計,今后五年PDM產品的市場將以每年遞增30%的速度不斷發展,其帶來的效益也是相當可觀的。

中國企業在改革中實際上面臨著雙重挑戰,既要達到工業文明要求的基本特征,實現規模、質量與資本的積累。又要借助信息化建設,提高管理水平和企業綜合實力,爭取不被信息社會所淘汰。PDM作為連接企業技術職能與管理決策職能的橋梁,在這個特殊的時期具有特別重要的意義:一方面通過實施PDM能幫助企業從粗放型經濟向集約型轉變,PDM中的流程管理、項目管理的事實將對企業改革中的機構改革、業務重組產生重要影響,PDM中的產品及相關數據的管理將提高產品質量、縮短開發周期、降低開發成本;另一方面,PDM中先進的管理思想將提高企業的整體素質,使企業更具競爭力。

目前,PDM技術已在軍事工業、航空航天、汽車工業等領域得到了應用。近些年來國外一些計算機公司都紛紛推出自己的產品數據管理系統,但絕大多數只能與自己的CAD/CAE/CAM/MRPII等軟件集成,形成了一個個信息孤島,不利于客戶對已有軟件的利用。同時由于PDM與企業的經營模式、機構設置甚至企業文化關系密切,國外PDM軟件在國內的實施困難很大。知識經濟和信息技術的發展為國內軟件開發商創造了新的機遇和挑戰,如果借助這一時機,吸取國外一些PDM開發商的經驗,采用先進的體系結構,開發出適合中國企業使用的PDM,無疑會極大推動中國企業的信息化建設,提高國產軟件在企業的占有率,為企業和軟件開發商提供更廣闊的生存空間。

五、基于制造型企業的凱思PDM系統

基于制造型企業的CASS-PDM系統,主要包括三部分:一部分是網絡、數據庫等系統類軟件,一部分是平臺系統,包括PDM核心系統及用于實現客戶化、二次開發的工具,第三部分是符合應用要求PDM系統。

首先,我們開發系統的核心平臺I_DMS(Integrate Data Management System基于Intranet的、集成化的數據管理系統平臺)。然后,再根據企業的具體情況和實際需求,把相應的系統功能模塊集成到系統平臺上,構造成一個靈活的、實用的、符合企業具體情況的應用系統。包括任務流程管理、圖檔的存儲和管理、產品數據的檢索和瀏覽、過程控制和任務管理、分布式的數據管理、數據的安全性、圈閱管理、系統權限控制、文檔管理、項目管理、日志管理、電子郵件。

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